Referat fra medlemsmøde i Gyttegård Golfklub

Medlemsmøde 20 Oktober 2026 medlemmer referat

 

Tak for et godt medlemsmøde!

Tak til alle jer, der mødte op til medlemsmødet i Gyttegård Golfklub den 20. oktober.

Der var en god atmosfære, en positiv stemning og en fin dialog med mange relevante spørgsmål fra de fremmødte. Vores oplevelse var, at mange gik hjem med en positiv fornemmelse af klubbens fremtid. Det er vi rigtig glade for!

Vi vil gerne give jer en opsamling på aftenens vigtigste punkter, så også de medlemmer, der ikke havde mulighed for at deltage, kan følge med i, hvad der blev drøftet.

Vedhæftet finder I diasshowet fra mødet, som I med fordel kan have åbent, mens I læser referatet.

1. Bestyrelsen – klubbens drift og økonomi

Bestyrelsen orienterede om klubbens økonomiske situation og udviklingen siden medlemsmødet i marts.

I marts var klubbens likviditet under stort pres, og der var behov for at finde konkrete løsninger for at sikre en mere stabil økonomi. Siden da er der arbejdet målrettet med flere tiltag, og Jens gennemgik nogle af de positive afvigelser i regnskabet sammenlignet med det estimat, der blev fremlagt i marts.

De positive forskelle omfatter:

• +100.000 kr. i kontingentindtægter.
• +110.000 kr. i tilskud fra Billund Kommune.
• +190.000 kr. i greenfeeindtægter.
• +70.000 kr. i sponsorindtægter.
• +40.000 kr. i besparelser på renter.

Det er samlet set en positiv udvikling, som viser, at flere af de områder, klubben har arbejdet med, har bidraget til et bedre økonomisk resultat end forventet i marts.

Der blev også orienteret om, hvordan donationer, medlemslån og erhvervslån har bidraget til at styrke klubbens likviditet.

Fremadrettet vil der fortsat være fokus på at:

• Skabe flere indtægter gennem blandt andet Company Days og andre aktiviteter.
• Holde omkostningerne nede i den daglige drift og vedligeholdelsen af banen.
• Prioritere investeringer, der kan skabe nye indtægter eller reducere udgifterne.
• Få flere frivillige med i de daglige opgaver og klubbens fællesskab.

Nye kræfter i bestyrelsen

Bo Lundgaard og Kim Fisker udtræder af bestyrelsen efter generalforsamlingen. Bestyrelsen søger derfor nye kræfter, der har lyst til at bidrage til klubbens fortsatte udvikling.

Har du interesse for bestyrelsesarbejde eller lyst til at hjælpe på andre måder, hører vi meget gerne fra dig.

2. Medlemsudvikling og tilfredshed

Vi gennemgik resultaterne fra årets medlems- og gæsteundersøgelser.

Det er glædeligt, at Gyttegård Golfklub i år ligger blandt de 25 bedste golfklubber i Danmark i den samlede vurdering fra gæstespillere. Det er et flot resultat, som vi kan være stolte af, og som vidner om, at mange gæster har en rigtig god oplevelse hos os.

Medlemsundersøgelsen viser ligeledes positive resultater inden for blandt andet banen, klubhuset, servicen og den daglige ledelse.

Undersøgelsen havde en svarprocent på 39 % svarende til 322 besvarelser. Tak til alle jer, der tog jer tid til at give jeres mening til kende. Jeres tilbagemeldinger er vigtige for klubbens videre udvikling.

Der er naturligvis også områder, hvor vi skal gøre det bedre. Vi vil blandt andet fortsat arbejde med fællesskabet, sociale arrangementer og med at sikre, at vores medlemmer har lyst til at blive i klubben i mange år fremover.

Vi bruger resultaterne aktivt til at prioritere vores indsats og skabe endnu bedre oplevelser for både medlemmer og gæster.

3. Banen og kommende investeringer

Vi ønsker fortsat at udvikle Gyttegård Golfklub, så vi kan tilbyde en god golfoplevelse og samtidig sikre en fornuftig og bæredygtig drift.

Der blev orienteret om flere kommende forbedringer på banen som vi løbende arbejder med:

• Bedre stier: Vi undersøger mulighederne for at forbedre stierne rundt på banen, så de bliver mere fremkommelige og giver en bedre oplevelse for alle spillere.
• Større træer ved hul 17: Vi ser på mulighederne for at plante større træer omkring teestedet. Det skal både give en flottere indramning og mindske risikoen for bolde fra hul 16.
• Større og mere ensartede teesteder: Vi ønsker at forbedre teestederne, så de bliver mere ensartede og giver bedre spilleforhold.
• Robotter og ny teknologi: Vi undersøger mulighederne for at investere i robotteknologi, som kan reducere driftsomkostningerne og frigive tid hos greenkeeperne til andre vigtige opgaver på banen.

Målet er at bruge vores ressourcer bedst muligt og skabe en endnu bedre bane for både medlemmer og greenfee-gæster.

Til sidst en lille, men vigtig opfordring: Husk at give greenkeeperne og de frivillige plads til at udføre deres arbejde på banen. De gør en stor indsats for os alle, og et venligt ord eller et klap på skulderen er altid værdsat. Husk også at rette nedslagsmærker op – det hjælper med at holde vores greens sunde og flotte.

 

Boldautomaten er på vej

Der var også en positiv opdatering på den kommende boldautomat til driving range.

Det er lykkedes at få støtte fra tre fonde med et samlet beløb på 150.000 kr.:

• Vagn Jespersen og Avlscentret Guldholmgård: 50.000 kr.
• Den Jyske Sparekasses Støttefond: 75.000 kr.
• AL Sydbank: 25.000 kr.

Vi forventer, at boldautomaten kan bidrage med en ekstra årlig indtægt på op mod 40.000-50.000 kr., særligt fra vores greenfee-gæster.

4. Plantage Caféen – vinterens arrangementer

Pernille og Lykke fik ordet og fortalte om deres planer for den kommende tid. De glæder sig allerede til sæson 2027 og til fortsat at skabe gode oplevelser for medlemmer og gæster.

Der er blandt andet etableret en pop-up-shop i den tidligere golfshop, hvor man kan finde mindre gaver, blomster og golfudstyr. Så mangler du en lille gave eller noget til golfspillet, er der nu mulighed for at kigge forbi.

Derudover er der planlagt flere hyggelige arrangementer hen over vinteren:

• 30. oktober: Halloween-banko for børn og børnebørn.
• 10. november: Mortens aften med buffet.
• 19. november: Vinterbanko med masser af spændende præmier.
• 21. november: Julemarked.
• 24. november: Generalforsamling i Gyttegård. Der er mulighed for at tilkøbe årstidens buffet i Plantage Caféen inden mødet.
• 28. november: Julefrokost i samarbejde med golfklubben.
• 31. december: Mulighed for at bestille nytårsmenu ud af huset.

Vi håber, at mange vil bakke op om arrangementerne og være med til at skabe liv og hygge i klubben hen over vinteren.

Husk også at støtte Plantage Caféen i den stille periode. Har du brug for lidt frokost eller mad ud af huset, så tag endelig kontakt til caféen.

5. Spørgsmål fra medlemmerne

Der var flere gode spørgsmål fra de fremmødte. Her er en opsamling på de vigtigste emner.

Samarbejde med andre golfklubber

Der blev spurgt, om klubben kan indgå flere samarbejdsaftaler med nærliggende golfklubber, så medlemmerne får bedre muligheder for at spille andre baner uden at skulle køre så langt.

John forklarede, at vi løbende undersøger mulighederne for nye samarbejder. Vi ønsker dog ikke generelle aftaler om frit spil på tværs af klubber, da det kan påvirke både medlemstallet og økonomien, hvis nogle alene vælger klub ud fra kontingentprisen.

I stedet har vi indgået flere aftaler, som giver medlemmerne gode muligheder for at spille andre baner:

• 50 % rabat på greenfee hos Give, Brønderslev, Hedensted og Herning, dog med et minimumsbeløb.
• Gratis greenfee hos Trelleborg Golfklub i Sverige og Rønnede Golfklub på Sjælland.
• 100 kr. i rabat hos yderligere 10 golfklubber.
• Club Number One, som løbende evalueres, og hvor der også ses på mulige alternative klubber.

Mad inkluderet i billige greenfee-uger

Der blev spurgt, om vi kunne inkludere mad i prisen på udvalgte greenfee-uger for at skabe mere omsætning i caféen.

Det er bestemt en mulighed, vi overvejer. Vi har en løbende dialog med Plantage Caféen om, hvordan vi bedst kan samarbejde om tilbud og aktiviteter, der gavner både klubben, caféen og vores gæster.

Erfaringerne fra årets greenfee-tilbud vil indgå i planlægningen af næste sæson.

Ny træner og shoppen

Der blev spurgt til den nye træner og til, hvad der fremover skal ske med shoppen.

Vi forventer at kunne offentliggøre navnet på den nye træner om cirka tre uger. Af hensyn til de involverede kunne vi ikke fortælle mere på mødet, men vi håber på medlemmernes forståelse og lidt tålmodighed.

John Pedersen understregede desuden, at man som minimum vil kunne købe de mest nødvendige varer i shoppen, så lokalet ikke kommer til at stå tomt.

Mere information til nye medlemmer

Der blev efterlyst mere information til nye medlemmer om blandt andet klubber i klubben, turneringer og mulighederne for gratis træning.

Jesper Haagen tog ønsket til sig og arbejder videre med at forbedre informationen til nye medlemmer. Det kunne fremover blandet være:

• Flere separate mails til nye medlemmer med relevant information om klubbens tilbud, træning og sociale fællesskaber.
• Standard information i nyhedsmails om alle årets turneringer, når turneringsprogrammet for 2027 er endeligt på plads.

Jesper afslutter med at sige at vi selvfølgelig gerne gøre det nemmere for nye medlemmer at finde sig til rette og blive en aktiv del af fællesskabet i Gyttegård.

Kontingentet i 2027

Der blev spurgt, om kontingentet ville stige igen i 2027.

John kunne her oplyse, at kontingentet for 2027 er besluttet til at forblive på det nuværende niveau. Der er således ikke planlagt en kontingentstigning.

Forventningerne til årets regnskab

Der blev spurgt ind til det forventede regnskabsresultat i lyset af de positive økonomiske tal, der blev præsenteret.

John forklarede, at tallene viser en positiv udvikling sammenlignet med det estimat, der blev fremlagt i marts. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at alle økonomiske udfordringer er løst.

I løbet af året har der været flere uforudsete udgifter, som ikke fremgik af den korte gennemgang. Blandt andet har klubben skullet investere i et nyt ABA-anlæg til en udgift på over 100.000 kr. Der var ikke tidligere afsat midler til denne udgift i regnskabet.

Det er derfor vigtigt at skelne mellem, at økonomien har udviklet sig bedre end forventet på flere områder, og at årets endelige resultat fortsat afhænger af både indtægter og udgifter. Regnskabet er sendt til revisoren om resultatet forventer at ligge på et underskud i størrelses orden 30.000 – 50.000 kr.

Afslutning – tak for engagementet

Endnu en gang tak for det store fremmøde, de gode spørgsmål og den positive dialog.

Det er vigtigt for os, at medlemmerne føler sig velinformerede og har mulighed for at komme til ordne. Vi tager jeres input med i det videre arbejde og fortsætter med at udvikle klubben med fokus på en sund økonomi, gode faciliteter, en attraktiv golfbane og et stærkt fællesskab.